Документація музичного керівника

Орієнтовне планування роботи музичного керівника дошкільного навчального закладу

До переліку обов‘язкової документації музичних керівників дошкільних навчальних закладів, відповідно до «Інструкції про ділову документацію в дошкільних закладах», зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 15 червня 1998 р. за № 378/2818, входять: 
2.5.1. Календарний план роботи. 
2.5.2. План проведення масових заходів, дійств музично-естетичного циклу. 
2.5.3. Сценарії свят, розваг, театральних вистав тощо. 

Починаючи планування, музичний керівник повинен:
- визначити цілі, яких хоче досягнути за певний період;
- поставити перед собою певні завдання;
- визначити засоби та умови їх досягнення.

Планування музичного керівника дає змогу встановити зв'язки між усіма видами музичної діяльності дітей та різними формами її організації; відображає музичний розвиток дитячого колективу у різних вікових групах та кожної дитини зокрема; передбачає розподіл музичного матеріалу за часом з урахуванням конкретних умов дошкільного навчального закладу та кожної групи.

Обов'язковою документацією для музичних керівників є перспективний і календарний плани роботи; план проведення масових заходів та дійств музично-естетичного циклу;каталог матеріалів з музичного виховання (конспекти занять, сценарії музичних свят, розваг і т.п.); графік роботи музичного залу, затверджений завідувачем ЗДО ("Примірна Інструкція з діловодства у дошкільних навчальних закладах" - наказ МОНУ від 01.10.2012 № 1059).

Форма складання перспективних і поточних планів може бути довільна (текстова чи графічна). Плани навчально-виховної роботи складаються для кожної вікової групи окремо. Якщо в закладі є паралельні вікові групи, то для них складається один план на період від 1 тижня до 1 місяця з диференціацією занять в залежності від складу групи, кількості дітей та рівня їх розвитку. План роботи музичного керівника обов'язково узгоджується з планами роботи вихователів. У ньому відображаються заняття, індивідуальна робота з дітьми, свята та розваги.

План роботи музичного керівника, як і плани роботи вихователів, перевіряє та затверджує щомісяця завідувач ЗДО  або вихователь-методист.

Перспективний план повинен відображати загальний перебіг навчання, виховання та музичного розвитку дітей. Він може бути розрахований на квартал, півріччя або на весь навчальний рік для кожного вікового періоду. В перспективному плані музичний керівник зазначає загальносадові масові та групові заходи художньо-естетичного циклу.

Календарний план слід складати для кожної вікової групи окремо. Календарне планування може охоплювати проміжок від кількох днів до кількох тижнів з урахуванням усіх організаційних форм музичної діяльності. У календарному плані, який може складатися за різними формами, обов'язково повинні бути зазначені завдання заняття; музичний репертуар та етап роботи з ним; структура заняття; індивідуальна робота з дітьми; робота з батьками та вихователями.

План проведення масових заходів та дійств музично-естетичного циклу включає в себе всі форми роботи з музичного виховання, як-то: проведення свят, розваг, роботу з батьками й вихователями. Свята й розваги плануються як окремий розділ чи додаток до річного плану роботи дошкільного закладу. У плані проведення масових заходів, музичних розваг зазначають тематику, форму проведення, вказівку на терміни, відповідальних та примітку. Саме тому найзручнішою формою таких планів є графічна форма.

Індивідуальна робота з дітьми планується для кожної вікової групи з перспективою на кілька днів у міру проведення занять, свят, розваг та підготовки до них, передбачаючи, з ким із дітей та з якою метою буде проведена ця робота, які завдання передбачено для вправляння дітей, які атрибути та обладнання будуть використані.

Каталог матеріалів з музичного виховання може мати довільну форму ведення, зручну у використанні для музичного керівника. Проте всі зібрані в ньому матеріали варто розподілити у каталозі за розділами: 

- чинні програми, навчально-методична література, фахові періодичні видання (автор, назва статті, назва джерела, звідки взято статтю, примітка);

- нормативно-правові документи;

- музичні заняття (назва заняття, вид заняття, мета заняття, примітка);

- свята та розваги, театралізовані дійства (тема свята, назва свята, вікова група, примітка);

- музично-дидактичні ігри та посібники (назва музично-дидактичної гри, інвентарний номер, мета, зміст, обладнання);

- фонотека.

Чітке планування роботи дає змогу музичному керівнику оптимізувати виховний процес, дисциплінувати самого себе й дітей, забезпечити системність та послідовність у роботі, домогтися високої ефективності освітнього процесу.